Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Département recherche un.e secrétaire polyvalente H/F en CDD pour la Maison du département de Saint-Léonard-de-Noblat - services sociaux.
Place(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de la MDD - services sociaux, l'agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d'une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
- Assurer les activités générales de secrétariat :
o Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes,
o Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,
o Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,
o Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,
o Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
o Assurer le classement, l'archivage des dossiers.
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